ИП может работать без открытия расчётного счёта, а может иметь несколько счетов одновременно. Зачем вам может понадобиться ещё один расчётный счёт и как со всем этим работать, рассказывает МТС Банк.
Зачем ИП открывать несколько счетов
Функционал каждого расчётного счёта одинаков. Он позволяет вести расчёты с контрагентами, платить налоги, выплачивать зарплату, получать кредиты, снимать деньги и проводить ряд других операций — всё это регулируется законом, а потому базовый перечень услуг не отличается. К исключениям относятся валютные счета для работы с иностранными компаниями, а также спецсчета для участия в госзакупках и тендерах. Такие действительно надо открывать отдельно.
Расчётный счёт у ИП, как правило, один, хотя открыть дополнительные тоже можно. Вот когда это удобно:
- Для раздельного учёта операций по филиалам. Когда у каждого филиала свой бухучёт, комфортнее разделить счета, чтобы операции не смешивались и не приходилось их сортировать вручную.
- При работе с разными системами налогообложения. Если часть бизнеса, например, работает на патенте, а часть — на ОСНО, логично разделить операции на разные счета, так проще считать налоги.
- Для увеличения лимита на снятие наличных. Снимать с расчётного счёта можно хоть все деньги сразу, но без комиссии — не больше определённой суммы в месяц. Чтобы увеличить сумму беспроцентного снятия используют второй счёт.
- Для получения кредита. Если в каком-то банке более выгодные условия кредитования, можно открыть расчётный счёт у них, чтобы получить финансирование. На счета других банков кредиты не предоставляют.
- На всякий случай. Счёт в банке может быть ограничен из-за внутренних проверок, задолженности по РКО и по другим причинам. Если у вас есть ещё один, можно пользоваться им, пока не урегулируете вопрос с основным банком.
За обслуживание расчётного счёта банк ежемесячно взимает плату. Сравните расходы на РКО с потенциальной экономией, и только потом принимайте решение.
Сколько счетов может иметь ИП
- В законе нет никаких ограничений на количество расчётных счётов у одного предпринимателя. Открыть можно столько, сколько нужно вам.
- Также нет ограничений на выбор банков. Вы можете открыть расчётный счёт в дополнение к уже действующему как в «своём» банке, так и в любом другом.
- Запрета на открытие расчётного счёта в банке другого региона тоже нет. Если вы живёте в одном городе, но собираетесь открыть счёт в другом — так можно.
Тем не менее, банк может отказать, если:
- есть законодательный запрет на ведение предпринимательской деятельности в рамках текущего административного производства (блокировка по 115-ФЗ или и-за налоговых нарушений) либо банкротства физлица;
- в документах есть ошибки (неверные сведения в ЕГРИП, паспортных данных и т.п);
- ИП внесён в чёрный список Росфинмониторинга.
Если счёт не используется более 6 месяцев, а остаток на нём нулевой, банк может закрыть его в одностороннем порядке.
Как работать с несколькими счетами
При использовании нескольких расчётных счётов могут возникать ошибки в бухучёте, что приводит к неверной уплате налогов. Чтобы этого избежать:
- привяжите каждый счёт к отдельной программе учёта либо создайте раздельные аккаунты в одной, чтобы финансовые потоки не пересекались;
- регулярно проводите сверки с контрагентами (не реже раза в квартал), следите за корректностью проводок;
- храните первичную документацию не менее 5 лет: когда у компании несколько счетов, ФНС может заподозрить в этом уход от налогов, а потому вы в любой момент должны обосновать целесообразность использования нескольких расчётных счетов — без разницы, в одном они банке, или в разных.
Используйте счета одинаково: получайте деньги, платите налоги и зарплату, рассчитывайтесь с контрагентами.
Если какой-то счёт используется только для зачисления и снятия денег, а «бизнес»-операции вроде выплаты зарплаты или уплаты налогов по нему не проводятся, банк может ограничить его согласно 115-ФЗ.
Может ли ИП вообще не открывать счёт
Да, такое допущение есть: ИП может работать без открытия расчётного счёта при любой системе налогообложения. Но это создаёт ряд сложностей:
- Лимит на оплату по одному договору — 100 000 рублей. И эти деньги вы можете принять только наличными в кассу. Если сделка дороже, придётся дробить её на несколько частей, что может вызвать недовольство у контрагентов.
- Репутация ИП будет низкой. Отсутствие такого базового инструмента, как расчётный счёт, вызывает недоверие потенциальных партнёров. Это может наводить на мысли о фирме-однодневке или уходе от налогов — работать с вами может показаться просто опасным.
- Использовать полезные инструменты для бизнеса не получится. Эквайринг, кредиты, бесплатная бизнес-карта — всё это работает только вместе с расчётным счётом.
Если вам нужен практичный и удобный расчётный счёт, откройте его в МТС Банке. Мы поможем выбрать тариф, проконсультируем по разделению операций для разных систем налогообложения и в других случаях, когда требуется оптимизация расходов на РКО, и откроем расчётный счёт онлайн всего за 1 день без визита в отделение банка.