Документы для открытия ИП

Чтобы открыть ИП, нужно подать заявление в налоговую. Это можно сделать лично в отделении ФНС, в МФЦ, на Госуслугах или в МТС Банке — тогда не придётся платить пошлину за регистрацию бизнеса и несколько раз ходить в ведомство. Всё, что нужно от вас —- собрать документы. Подготовили полный перечень документов для открытия ИП и описали основной порядок регистрации бизнеса.

Что нужно для регистрации ИП

Регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. Именно столько уходит у налоговой на внесение записи об изменении статуса физлица в ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Если пойдёте в налоговую лично, надо заплатить пошлину, она составляет 800 рублей в 2025 году. При онлайн-регистрации ИП в МТС Банке пошлины нет.

 

ИП — это особый статус физического лица. Стать индивидуальным предпринимателем может каждый при отсутствии запрета на ведение предпринимательской деятельности или ограничения дееспособности.

 

Для открытия ИП нужно подать заявление, где указываются основные данные о заявителе и характере коммерческой деятельности, которую он собирается вести — перечисляются коды ОКВЭД. Также необходимо сразу выбрать систему налогообложения: если вы будете применять спецрежим, заявление о переходе лучше подать сразу, это удобно.

Остановимся подробнее на этих моментах.

Виды деятельности и коды ОКВЭД

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, он же ОКВЭД, это структурированный список кодов, в каждом из которых зашифровано наименование вида деятельности. В первую очередь он нужен для налоговой, статистики и других госструктур — с помощью кодов проще вести учёт и обмениваться данными.

Когда вы собираетесь открывать бизнес, профиль деятельности надо указать сразу, выбрав нужные коды ОКВЭД. Это можно сделать самостоятельно по справочнику онлайн, а можно вместе со специалистом МТС Банка, это бесплатно. 

 

Основной вид деятельности обычно указывается первым и влияет на статистическую отчётность и возможные льготы.

 

Общее число кодов для одного ИП не ограничено. Вы можете указать всего один, если у вас узкий профиль и пока нет потребности добавлять другие виды деятельности, либо сразу прописать все, которые могут понадобиться в будущем.

Например, для ИП, который планирует продавать одежду, основным будет код 47.71 «Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах». На будущее можно добавить:

• 47.91 «Торговля розничная по почте или через информационно-коммуникационную сеть Интернет»  — для работы на маркетплейсах
• 52.21 «Вспомогательная деятельность, связанная с сухопутным транспортом (логистика) — если будете доставлять свои товары сами
• 47.99 – «Торговля розничная прочая вне магазинов» — если будете продавать через собственный сайт

Основной вид деятельности должен соответствовать реальной работе ИП. Коды можно добавлять и позже через заявление в налоговую (форма Р24001).

Сразу проверьте, нужна ли лицензия на ваш вид деятельности (она требуется для работы в сфере образования, охранных услуг, морских перевозок, продажи медпрепаратов, оказания услуг связи и многих других). Если да, оформить её можно уже после регистрации ИП, просто стоит быть готовым к процедуре заранее.

 

Перечень документов для лицензии зависит от направления деятельности. К стандартным относятся: заявление, копии учредительных документов, подтверждение квалификации работников, справки об отсутствии налоговой задолженности и документы на помещение.

 

Система налогообложения и особенности спецрежимов

Ведение коммерческой деятельности подразумевает уплату налогов, а потому сразу при открытии ИП ФНС ставит вас на налоговый учёт и назначает налоговый режим. По умолчанию применяется ОСНО — общая система налогообложения, самая сложная в плане отчётности и налогов.

На ОСНО предприниматель должен:

• Вести бухгалтерский и налоговый учёт: фиксировать доходы и расходы, хранить первичные документы.
• Своевременно сдавать отчётность: декларации по НДФЛ, НДС, расчёты по страховым взносам и другие.
• Платить налоги и взносы: НДФЛ с доходов, НДС, страховые взносы за себя и за работников.

Основной нюанс ОСНО даже не в том, что надо платить много налогов: при правильном управлении налоговую нагрузку можно оптимизировать. А в том, что на ОСНО практически нереально работать одному. Уже с первого дня вам потребуется бухгалтер-делопроизводитель, который будет вести первичку, сдавать отчёты в госорганы, следить за уплатой налогов, а это лишние расходы для молодого бизнеса.

 

При открытии ИП большинство выбирает спецрежимы — так называются системы налогообложения со сниженной налоговой ставкой и невысокими требованиями к отчётности.

 

Вот какие режимы может выбрать ИП:

1. Упрощённая система налогообложения (УСН) оптимальный выбор для любого вида деятельности. Здесь всего одна декларация в год и минимум отчётности. Режим доступен в двух вариантах:

• УСН «Доходы» — ставка 6%. Налог начисляется на всю сумму полученных доходов. Рекомендуется, если у вас почти нет расходов, вы не можете или не хотите их подтверждать. Такой вариант подходит для всех категорий услуг, торговли на маркетплейсах, общепита, доставки.
• УСН «Доходы минус расходы» — ставка 15%. Налог начисляется на разницу между доходами и подтверждёнными расходами. Обычно эту систему выбирают производители с большим штатом сотрудников. В расходную часть можно включить все затраты на сырьё, логистику, персонал (от зарплаты до мотивационных выплат), и за счёт этого снизить сумму налога. Режим выгоден, когда в итоге вы платите меньше 6% налогов. А если нет, стоит подумать, надо ли всё усложнять.

 

На УСН нужно соблюдать лимиты по доходам и численности работников: до 450 млн рублей в год и до 130 человек в 2025 г. Для некоторых видов деятельности УСН запрещён, к ним относятся производство алкоголя, табака, бензина, добыча и реализация полезных ископаемых, банковская деятельность и ряд других