Чтобы заключить договор о сотрудничестве, подать документы на тендер или открыть счёт в банке требуется выписка из ЕГРЮЛ — она входит в пакет учредительных документов. Рассказываем, где и как получить документ, сколько это стоит и зачем ещё нужна эта выписка.
Что такое выписка из ЕГРЮЛ
При регистрации юрлица федеральная налоговая служба (ФНС) вносит данные о новой компании в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. Это общедоступный федеральный ресурс, где в хронологическом порядке записывают ключевые сведения о компаниях, начиная с ОГРН — основного государственного регистрационного номера, он является самой первой записью о любом юрлице в реестре.
Документ, в котором содержатся сведения из реестра, называется выпиской из ЕГРЮЛ.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
Выписка может быть стандартной и расширенной. Первый вариант — общедоступный, такую выписку может получить любой. Расширенную могут получить только сами собственники компании, представители госорганов, судебной и исполнительной власти по отдельному запросу.
Согласно закону [1], форма документа унифицирована, а значит, выписка всегда формируется по одному и тому же шаблону, но в расширенную включены охраняемые данные, например, данные паспорта учредителя. Записи делятся на разделы, общее число записей в каждом разделе не ограничено и при запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ все они будут указаны в документе — электронном или бумажном.
- Электронная выписка формируется в виде неизменяемого pdf-документа, заверяется УКЭП межрегиональной инспекции федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных
- Бумажная выписка формируется сотрудником федеральной налоговой службы по обращению в ФНС лично или через МФЦ, заверяется подписью должностного лица налогового органа и синей печатью налогового органа
Какие сведения содержит выписка
Все, которые могут понадобиться для внесения нового контрагента в реестр, проверки данных о компании и характере её деятельности, в том числе:
- наименование
- место нахождения и адрес юридического лица
- сведения о регистрации (способе создания, дате регистрации и присвоенном ГРН)
- сведения о регистрирующем органе по месту нахождения юридического лица (адрес и наименование налоговой инспекции)
- сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (это генеральный директор, назначенный решением учредителей)
- сведения об уставном капитале / складочном капитале / уставном фонде / паевом фонде (сколько всего внесено в качестве уставного капитала и как он распределён, если учредителей несколько)
- сведения об участниках и учредителях юридического лица
Также выписка содержит сведения об учёте в налоговом органе, постановке на учёт в Социальном фонде России (СФР), коды ОКВЭД (основной и дополнительные), сведения о внесённых в госреестр записей об изменении данных юрлица и документах-основаниях, подтверждающих легитимность информации, указанной во всех предыдущих разделах.
Если компания начала процедуру ликвидации или банкротства, эти данные будут в выписке.
При этом в выписке не содержатся сведения, которые могут помочь проверить благонадёжность контрагента, например:
- сведения о результатах экономической деятельности;
- фактический адрес компании;
- данные о системе налогообложения, задолженностях перед бюджетом.
Получить такие данные можно с помощью сервисов проверки контрагентов, которые предоставляет банк.
С 2019 года некоторые международные компании, фирмы под санкциями, а также компании, работающие с госзаказом, имеют право засекретить часть данных [2]. К числу таких данных относятся сведения об участниках и учредителях, их долях, акционерах, правопреемниках, а также о реорганизациях компаний. Закрыть эти сведения можно только в общедоступной выписке, в расширенной они по-прежнему доступны по спецзапросу [3].
Как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ
Выписку «на себя» можно заказать в личном кабинете компании на сайте ФНС, запрос обрабатывается в течение рабочего дня, файл доставляется по внутренней почте в сообщения.
Если вам нужно получить документ на контрагента, можно использовать:
- Госуслуги — сервис доступен на странице для авторизованных пользователей с ЕСИА
- Сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде от ФНС — перейдите на страницу, заполните форму и получите документ буквально за 2 минуты без регистрации
Электронная выписка формируется бесплатно.
Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ
Её нужно запросить в налоговой лично или онлайн, используя сервисы ФНС, МФЦ или Госуслуги. Бумажная выписка оформляется в срок до 5 рабочих дней и выдаётся после оплаты пошлины (пп. 23 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):
- 200 ₽ при обычном оформлении
- 400 ₽ при ускоренном (можно забрать на следующий день)
Заявление составляется в произвольной форме, утверждённого шаблона нет.
Заявление направляется в инспекцию, где будете получать документ — выберите правильный адрес и корректно укажите наименование [4].
Сколько стоит выписка из ЕГРЮЛ?
Услуга предоставляется бесплатно. Пошлина взимается только за выдачу на бумажном носителе. Разницы между бумажным и электронным документом нет. Отказать в приёме распечатанной электронной версии не имеют права [5].
Важно: Электронная выписка с УКЭП ФНС юридически равнозначна бумажной. Если контрагент или госорган требует только «бумагу с синей печатью», это требование незаконно — ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» прямо устанавливает равнозначность.
Как получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ
Это тоже можно сделать онлайн или лично, подав запрос в налоговую. Право на получение такой выписки есть у ограниченного круга лиц. Юрлицо вправе получить расширенную выписку на свою компанию — через личный кабинет на сайте ФНС. Сведения о других организациях в расширенном виде доступны только представителям госорганов, судам и нотариусам.
Сроки действия выписки из ЕГРЮЛ
Документ не имеет срока действия, однако в некоторых случаях может быть запрошена актуальная выписка, сформированная накануне обращения или в оговоренный период. Например:
- для участия в госзакупках выписка должна быть получена не ранее, чем за 6 месяцев до размещения информации об участии в тендере
- для прохождения аккредитации спортивной организацией в качестве общероссийской — за 1 месяц
- при обращении в суд — за 1 месяц и так далее [6]
При этом по закону юрлицо обязано в течение 3 дней сообщать в ФНС об изменении сведений, вносимых в ЕГРЮЛ, например, о смене юридического адреса, реорганизации, переизбрании гендиректора или закрытии ООО.
Важно: данные в выписке могут устареть уже через несколько дней — особенно если компания недавно сменила адрес, директора или долю участника. Перед подписанием договора проверяйте выписку, сформированную не ранее чем за 3–5 дней.
При открытии расчётного счёта в МТС Банке банк сам уточняет сроки и проверяет документы. Всё, что требуется от вас — заполнить заявку на сайте и дождаться звонка менеджера.
Источники
- Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Ссылка
- Постановление Правительства Российской Федерации от 05.04.2022 № 586 «О некоторых особенностях раскрытия и (или) предоставления информации в соответствии с отдельными законодательными актами Российской Федерации». Ссылка
- Письмо Федеральной налоговой службы от 29 июня 2022 г. N КВ-3-14/6802@ «Об ограничении доступа к содержащимся в ЕГРЮЛ сведениям о юридических лицах». Ссылка
- ФНС. Контакты инспекций. Ссылка
- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «Об электронной подписи», ст. 6. Ссылка
- Энциклопедия решений. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП. Ссылка