Зарплатный проект – это решение, которое помогает малому бизнесу оптимизировать расчёты с сотрудниками. Если вы выплачиваете деньги на карту, бухгалтер должен сформировать и направить в банк платёжку по каждому работнику. Специальный банковский сервис помогает делать выплаты проще. Разберёмся, что такое зарплатный проект и в чём его выгода.
Что такое зарплатный проект
Зарплатный проект – это сервис для организаций и предпринимателей, которые хотят оптимизировать выплату средств своим сотрудникам. Суть проста: вместо обработки множества переводов на разные счета, компания делает один общий перевод на специальный счёт, а банк уже распределяет эти средства между работниками. Фактически это передача выплат на аутсорсинг.
Зарплатный проект – это не только экономия времени бухгалтера. В рамках услуги кредитные организации предлагают различные бонусы для бизнеса и сотрудников. Например, более выгодные условия оформления кредитов и вкладов, обслуживания карт, повышенный кэшбэк или другие бонусы.
Как работает зарплатный проект
В рамках зарплатного проекта зачисление средств происходит в несколько этапов:
- Работодатель формирует реестр выплат. Это документ, в котором указаны все лица, которым должны быть перечислены деньги, их банковские реквизиты и сумма по каждому. В реестре указывают зарплаты, премии, надбавки, компенсации, дивиденды акционерам и другие виды вознаграждений.
- Реестр отправляется в банк. Специалисты проверяют информацию и формируют платёжное поручение на общую сумму выплат. Работодатель вносит эту сумму на специальный счёт.
- Банк распределяет деньги. Средства списываются с общего счёта и переводятся на карты персонала в соответствии с реестром.
- Работодатель получает отчёт о выполненных выплатах. Таким образом, у компании всегда есть полная информация о том, кому и сколько было перечислено денег.
Процесс выглядит довольно простым, и для бизнеса это действительно так. Работодатель сообщает, кому и сколько денег нужно начислить, а затем получает отчёт в электронном формате, который можно загрузить в программу учёта.
Выгода зарплатного проекта для бизнеса
В бизнесе важно использовать все возможности для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности. Автоматизация выплат вознаграждений – один из инструментов, который может в этом помочь. Оформив зарплатный проект в МТС Банке, вы получите:
- Экономию времени и усилий. Вместо того чтобы дважды в месяц делать переводы на счета всех сотрудников, достаточно сделать один перевод, а банк займется распределением денег. Это экономит время и снижает риск ошибок.
- Оптимизацию работы бухгалтерии. Благодаря интеграции с программами 1С формирование реестра выплат становится проще. Это особенно важно для компаний с большим штатом. Если работники получают фиксированный оклад, реестр можно просто скопировать и не заполнять повторно.
- Своевременные выплаты. Мы гарантируем зачисление зарплаты всего за 60 минут после получения реестра и поручения. Это значит, что ваши сотрудники получат свои деньги вовремя без задержек и проволочек.
- Оформление карт онлайн. Без бумажных заявлений и посещения офиса. Это удобно для компании, которая экономит время на оформление документов, и для сотрудников, которые получают свои карты быстрее.
Делегировав выплаты Банку, бизнес не только экономит время и высвобождает ресурсы бухгалтера. За счёт контроля на стороне кредитной организации можно также снизить риск ошибок в расчётах, повысить лояльность работников и в целом работать более эффективно.
Плюсы для сотрудников
Сотрудники имеют право получать зарплату на любую карту по своему желанию. Кроме того, они могут и вовсе попросить у работодателя выплаты наличными. Важно, чтобы зарплатный проект был удобен и предлагал дополнительные преимущества, которые заинтересуют персонал. В МТС Банке выгодные условия для ваших работников:
- Бесплатные карты. За выпуск и обслуживание платить не нужно.
- Вклады с повышенными ставками. Ваши сотрудники могут открывать вклады под высокий процент, что позволяет им увеличивать свои сбережения быстрее.
- Специальные условия кредитования. Если работнику нужен кредит, он может получить его под более низкий процент, чем обычные клиенты. Банк уже знает всё о доходах человека, поэтому уверен в его благонадёжности.
- Кэшбэк. Сотрудники получают до 5% кэшбэка в спецкатегориях и 1% кэшбэка на все покупки. Это значит, что часть потраченных денег возвращается обратно на карту или бонусами, которые можно потратить на оплату сервисов цифровой экосистемы МТС, покупки в салонах связи МТС и у партнёров.
Если компания делегирует распределение заработной платы Банку, работникам это выгодно. Льготные условия по вкладам и кредитам, бесплатное обслуживание карт и кэшбэк помогают использовать финансы более эффективно. Кроме того, деньги поступают без задержек, что позволяет планировать расходы.
Всем ли нужен зарплатный проект
Зарплатный проект станет неоценимым помощником для индивидуальных предпринимателей и компаний, которые имеют расчётный счёт и хотя бы нескольких сотрудников. Речь идет не только о персонале в штате, но также и совместителях, самозанятых и других лицах, которые оказывают услуги компании и получают зарплату. Делегировать распределение выплат удобно в следующих случаях:
- Для бизнеса с численностью сотрудников от одного и выше. Автоматизация выплат значительно экономит время бухгалтерии и избавляет от заполнения платёжных документов на каждого работника отдельно.
- Когда требуется перечислять большие суммы вознаграждений. Автоматизация выплат избавляет от головной боли по поводу обналичивания средств и минимизирует потери на комиссиях при переводе денег с расчётного счёта на личные счета работников.
В целом автоматизация выплат будет выгодна компаниям, в которых деньги и так перечисляются на карты персоналу. В этом случае расчёты можно упростить, сократив время на обработку платежей и высвободив ресурсы бухгалтерии. А ещё переводы на счета физлиц в рамках зарплатного проекта обходятся дешевле, потому он выгоден, даже если у вас всего пара сотрудников.
Как выбрать банк
Выбор банка для зарплатного проекта – это ответственное решение, которое требует глубокого анализа и сравнения различных предложений. При выборе следует учитывать следующие критерии:
- Условия обслуживания. Оцените требования к компаниям и ИП, которые установлены в банке. Например, могут быть условия по минимальному количеству работников, оборотам по расчётному счёту.
- Стоимость услуг. Изучите тарифы на обслуживание. Кредитная организация может установить фиксированную комиссию за перевод, процент от суммы зарплат, плату за выпуск и обслуживание карт. Выбирайте вариант, выгодный для вашей компании.
- Оперативность обработки платежей. Важно, чтобы банк обрабатывал платежи быстро и без задержек. Своевременная зарплата повышает лояльность сотрудников.
- Наличие удобного интернет-банка. Функциональный интернет-банк значительно упрощает работу бухгалтерии и сокращает время на обработку платежей.
- Дополнительные услуги. Интеграция зарплатного проекта с 1С, оформление карт онлайн, различные бонусы для сотрудников – необязательные, но удобные дополнения, которые могут быть полезными для вашего бизнеса.
- Сервис и поддержка клиентов. Оцените качество обслуживания. Быстрая и качественная поддержка важна при появлении проблем или вопросов.
МТС Банк работает уже более 30 лет, и за это время мы точно поняли, как сделать продукт удобным для бизнеса. Мы предлагаем простое оформление и поддержку на любом этапе. Поможем вам работать более эффективно и не тратить лишнего.
Как подключить зарплатный проект
Процесс оформления может немного отличаться, но в основном он включает стандартные этапы: подача заявки, подписание договора и выпуск банковских карт.
В МТС Банке подключение зарплатного проекта проходит очень просто:
- Заполнение заявки на сайте. Это займёт у вас всего пару минут. Наши специалисты утонят детали и назначат встречу.
- Подписание документов.
- Выпуск карт для сотрудников и перевод зарплаты. Это тоже можно сделать онлайн.
Вам не придется ехать в офис и тратить время в очередях. Подпишем договор, когда вам удобно, а все остальные операции можно проводить онлайн.
Как закрыть зарплатный проект
Отказ от услуги обычно происходит по заявлению клиента. Нужно направить в банк заявление, подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью компании (если она есть). Важно учесть, что на счетах не должно быть остатков средств.
О прекращении зарплатного проекта нужно сообщить сотрудникам. Карты закрывать не обязательно. Они продолжат действовать, поскольку оформлены на физических лиц, а не организацию. Условия обслуживания при этом могут измениться. Например, банк может начать взимать комиссию за обслуживание.