• Получение наличных денежных средств в валюте РФ для осуществления на территории РФ расчетов, связанных с деятельностью ЮЛ/ИП в том числе оплаты командировочных и представительских расходов;
• Оплата расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью ЮЛ/ИП, в том числе командировочные и представительские расходы;
• Иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
• Получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;
• Оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами РФ.

Эмиссия банковских карт осуществляется кредитной организацией на основании договора.

Для получения расчётных (дебетовых) и кредитных корпоративных карт необходимо открыть в банке счет.

Счет может быть открыт в валюте РФ или в другой валюте.

Организации открывается один счет помимо существующего расчетного счета, к этому счету привязывается несколько карт

Комплект документов такой же как на открытие расчетного счете + документы необходимые для выпуска карт. Комплект устанавливается каждым банком самостоятельно.

• Оплата расходов в валюте РФ, связанных с деятельностью ЮЛ, ИП, в том числе командировочные и представительские расходы;
• Оплата Командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ;
• Иные операции в валюте РФ на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ, в том числе нормативными актами Банка России, не установлен запрет на их совершение;
• Иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ;
• Допускается зачисление на счет, предназначенный для совершения операций с использованием корпоративных карт, денежных средств от третьего лица в безналичном порядке;
• Для организаций, имеющих ЛС в ТОФК, ФОСФР, максимальная сумма, в пределах которой клиент вправе осуществлять операции, не связанные с получением и внесением наличных денег, может составлять не более 100 000 руб. в день по одной карте (п.5 Правил, утвержденных Приказом казначейства России от 30.06.2014 №10 н).

Помимо запрета расчетов в валюте между резидентами, могут быть применимыми следующие требования:

• оформление паспорта сделки;
• предоставление в банк справок о валютных операциях и документов, связанных с проведением указанных в ней валютных операций;
• предоставление в банк справок о подтверждающих документах и подтверждающих документов.

Предельная сумма обязательств по контракту, начиная с которой необходимо оформление паспорта сделки, составляет 50 тыс. долл. США в эквиваленте (п. 5. Инструкции 138-И). Документы необходимо предоставить в банк не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая операция с использованием банковской карты (п.12.13 Инструкции № 138-И).

Справка о валютных операциях предоставляется резидентом в банк при совершении с использованием карты валютных операций по договору, по которому оформлен паспорт сделки. Документы должны быть предоставлены в банк не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором была осуществлена соответствующая операция с использованием банковской карты (п.2.5, 3.10 Инструкции № 138-И).

При исполнении (изменении, прекращении) обязательств по контракту, по которому подлежит оформление паспорта сделки, организация должна предоставить в банк справку о подтверждающих документах и подтверждающие документы (п. 9.1,9.2 Инструкции №138-И).

Денежные средства, списанные со счета при использовании корпоративной карты для оплаты расходов, можно рассматривать как выданные под отчет держателю карты.

Для того, чтобы отчитаться о произведенных расходах, держатель карты должен предоставить документы, подтверждающие произведенные расходы и авансовый отчет. Целесообразность составления именно авансового отчета подтверждается подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, согласно которой датой осуществления расходов на командировочные и представительские расходы, расходы на содержание служебного транспорта и иные подобные расходы являются датой авансового отчеты.

Порядок и возможность принять НДС к вычету зависит от того, какой документ получает держатель карты от продавца:

• при наличии счета-фактуры организация принимает НДС к вычету в общем порядке при соблюдении установленных законодательством требований для вычета НДС;
• на основании бланка строгой отчетности организация также вправе принять НДС к вычету.

Правилами ведения покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость предусмотрено, что при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки и и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются счета фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности иди их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость.

Если держатель карты оплатил с использованием корпоративной карты свои личные расходы, то он возмещает их, либо внесением денег на карту, либо из заработной платы, либо в кассу организации.

Если организация не требует возмещения, то она должна уплатить НДФЛ, так как оплата организацией товаров/услуг либо имущественных прав признается получением этим лицом дохода в натуральной форме (подп. 1, п. 2, ст.211 НК РФ).

Получение наличных денег для того, чтобы внести их в кассу не противоречит требованиям Положения 266-П.

Допускается так же возвращение в кассу подотчетным лицом наличных денег, которые были получены со счета карты для осуществления хозяйственных расходов, если соответствующие денежные суммы были израсходованы не полностью или необходимость в осуществлении расходов отпала.

Получение наличной иностранной валюты влечет риск спора с контролирующим органом.

Так как в 266-П в перечень разрешенных операций не входит подобная операция, однако есть пункт про «иные операции, в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ»

В законе № 173 от 10.12.2003 «О валютном регулировании и валютном контроле» разрешены след. операции:

• валютные операции между резидентами, совершаемые при оплате и/или возмещения расходов ФЛ, связанных со служебной командировкой за пределы РФ и при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
• валютные операции по оплате и/или возмещению расходов, связанных со служебными поездками за пределы РФ работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Таким образом подобное снятие не влечет нарушения валютного законодательства. Но с учетом неоднозначных формулировок 266-П подобное снятие может повлечь за собой претензии со стороны контролирующих органов.