Персональный бухгалтер — это специалист на аутсорсинге, который сопровождает бухгалтерию компании. Он полностью заменяет штатного сотрудника и берёт на себя учёт, расчёты, отчётность и коммуникацию с налоговой.
Зачем бизнесу персональный бухгалтер
По мере роста бизнеса бухгалтерских задач становится больше. Нужно вести учёт, рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчётность, соблюдать сроки её сдачи, отвечать на требования налоговой. Справляться со всем этим самостоятельно становится сложно, поэтому рано или поздно возникает вопрос, кому доверить бухгалтерское сопровождение.
У бизнеса обычно есть два варианта: нанять сотрудника в штат или передать направление на аутсорсинг. Во втором случае бухгалтерией занимаются внешние специалисты.
Персональный бухгалтер сопровождает компанию на постоянной основе и отвечает за весь комплекс бухгалтерских задач. Специалистом ведёт учёт, готовит отчётность, рассчитывает зарплату и налоги, а при необходимости помогает взаимодействовать с ФНС.
Чем персональный бухгалтер отличается от штатного
Штатный бухгалтер получает фиксированную зарплату вне зависимости от того, сколько задач было в конкретном месяце. Работодатель также должен платить страховые взносы, оборудовать рабочее место, купить программу для бухучёта. Если специалист заболеет или уволится, задачи лягут на собственника или вовсе встанут, пока не будет найдена замена.
Персональный бухгалтер работает на аутсорсинге. Компания платит фиксированную абонентскую плату, и обычно она значительно ниже совокупных расходов на штатного сотрудника. Рабочее место, специализированное ПО, замены на время отпусков, больничных — это заботы и расходы сервиса, а не бизнеса. Компания получает нужные услуги без необходимости держать сотрудника в штате.
Как выглядит работа с персональным бухгалтером
Чтобы подключить услугу, откройте расчётный счёт в МТС Банке и оставьте заявку на услугу бухгалтерского сопровождения. Мы свяжемся с вами для уточнения информации. Понадобятся данные о форме бизнеса, системе налогообложения, числе сотрудников и наличии онлайн-кассы. Затем подберём подходящий тариф. За компанией будет закреплён персональный бухгалтер, ему нужно передать учредительные документы, данные о сотрудниках и ранее сданную отчётность.
Дальше вы будете ежемесячно передавать информацию для расчётов. Бухгалтер отразит операции в учёте, рассчитает налоги и взносы, подготовит и сдаст отчётность в ФНС и фонды. Также возьмёт на себя расчёт зарплаты, отпускных и больничных, кадровые документы сотрудников. Вы сможете закрыть весь бухгалтерский учёт силами внешнего специалиста, не расширяя штат.
